E-Mail-Archivierung: Einfach und rechtssicher
Zertifizierte Archivierungslösungen für Unternehmen jeder Größe
Die E-Mail-Kommunikation hat einen hohen Stellenwert in modernen Unternehmen eingenommen und ist dadurch auch zu einem zentralen Element der digitalen Buchführung geworden. Mit unserer Lösung zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung in Zusammenarbeit mit unserem Partner REDDOXX erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und schützen gleichzeitig Ihre sensiblen Daten. Ob lokal oder in der Cloud: Wir bieten Ihnen eine flexible, skalierbare und GoBD-konforme Archivierungslösung, die sich nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur integriert.
REDDOXX: Unser Partner für Ihre sichere Archivierung
Gemeinsam mit unserem Partner REDDOXX bieten wir Ihnen eine leistungsstarke Archivierungslösung, die sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpasst. Dabei können Sie frei entscheiden, ob Sie Ihr Archiv in der Cloud oder On-Premises in Ihrem Unternehmen sicher ablegen.
Vorteile auf einen Blick:
- GoBD- und DSGVO-konforme E-Mail Archivierung
- Volltextsuche für schnellen Zugriff
- Schutz vor Datenverlust und Manipulation
- Einfache Integration in bestehende Systeme (z. B. Microsoft 365, Exchange)
- Skalierbar für Unternehmen jeder Größe
Gesetzliche Anforderungen und unternehmerische Verantwortung
Unternehmen in Deutschland sind gesetzlich verpflichtet, geschäftsrelevante E-Mails revisionssicher über mehrere Jahre hinweg zu archivieren. Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) geben dabei den rechtlichen Rahmen vor. Verstöße können zu empfindlichen Strafen führen.
Mit unserer Lösung zur rechtssicheren E-Mail Archivierung erfüllen Sie nicht nur alle gesetzlichen Vorgaben, sondern schaffen auch Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Ihrer Kommunikation.
So funktioniert die Archivierung
Nach der Einrichtung läuft die Archivierung Ihrer E-Mails vollständig automatisiert im Hintergrund. Jede eingehende und ausgehende Nachricht wird im System, unveränderbar und jederzeit abrufbar, rechtssicher gespeichert. Dank intelligenter Suchfunktionen finden Sie jede E-Mail in Sekundenschnelle.
Typische Anwendungsfälle
- Steuerprüfungen
- Rechtsstreitigkeiten
- Interne Nachweispflichten
- Wiederherstellung versehentlich gelöschter E-Mails
Lokal oder Cloud? Archivierung, wie sie zu Ihnen passt
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an Datenschutz, Infrastruktur und IT-Ressourcen. Deshalb bietet REDDOXX zwei leistungsstarke Betriebsmodelle für die rechtssichere E-Mail Archivierung: lokal (On-Premises) oder cloudbasiert. Beide Varianten erfüllen höchste Sicherheitsstandards, sind GoBD- und DSGVO-konform und lassen sich nahtlos in Ihre bestehende Umgebung integrieren.
On-Premises Archivierung: Volle Kontrolle im eigenen Haus
Die lokale Lösung richtet sich an Unternehmen, die ihre Daten ausschließlich auf eigener Infrastruktur speichern möchten. REDDOXX wird dabei als virtuelle Appliance (z. B. für VMware oder Hyper-V) oder auf dedizierter Hardware betrieben. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten, Zugriffsrechte und Sicherheitsrichtlinien.
Vorteile der lokalen Lösung:
- Daten bleiben vollständig im Unternehmen
- Ideal für sensible Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen
- Integration in bestehende Mailserver wie Microsoft Exchange oder lokale SMTP-Systeme
- Erweiterbar mit Modulen wie MailSealer (E-Mail-Verschlüsselung) oder Spamfinder
Cloud Archivierung: Sicher, skalierbar und wartungsfrei
Die Cloud-Lösung von REDDOXX bietet maximale Entlastung für Ihre IT-Abteilung. Die Archivierung erfolgt in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Selbstverständlich werden die Systeme DSGVO-konform und mit höchsten Sicherheitsstandards betrieben. Updates, Wartung und Betrieb übernimmt REDDOXX, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Die REDDOXX Cloud-Archivierung befindet sich aktuell in einer Open-Beta und kann kostenfrei getestet werden. Falls Sie das Cloud-Archive nach dem Testzeitraum weiter nutzen möchten, fallen Kosten gemäß der Preisliste an.
Vorteile der Cloud-Lösung:
- Kein eigener Wartungsaufwand. Das System ist sofort einsatzbereit
- Hosting in deutschen Rechenzentren mit ISO-Zertifizierung
- Nahtlose Integration in Microsoft 365, Exchange Online und hybride Umgebungen
- Skalierbar für wachsende Unternehmen und flexible Arbeitsmodelle
Noch mehr Schutz für Ihre E-Mail-Kommunikation
Die rechtssichere Archivierung ist ein zentraler Bestandteil Ihrer IT-Compliance, doch sie ist nur ein Teil einer ganzheitlichen Sicherheitsstrategie. Mit den ergänzenden Lösungen von REDDOXX bieten wir Ihnen umfassenden Schutz entlang der gesamten E-Mail-Kommunikationskette: vom Eingang über die Verarbeitung bis zur Archivierung.
Ob intelligente Spam- und Phishing-Filter, leistungsstarke E-Mail-Verschlüsselung oder Transportschutz für vertrauliche Inhalte: REDDOXX schützt Ihre Kommunikation zuverlässig vor Bedrohungen und Datenverlust. Dabei sind die Lösungen nicht nur auf Microsoft 365 beschränkt, sondern lassen sich universell in nahezu jede lokale, cloudbasierte oder hybride E-Mail-Infrastruktur integrieren.
Wir machen Schluss mit „Ups, das war wichtig!“
Die Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails ist ein zentraler Bestandteil moderner IT-Compliance. Ob kleines Unternehmen oder großer Mittelständler: Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Archivierungslösungen, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Mit den Technologien von REDDOXX setzen wir auf bewährte Systeme, flexible Speicheroptionen und einen klaren Fokus auf Sicherheit, Transparenz und Effizienz.
- Individuelle Archivierungskonzepte - abgestimmt auf Ihre IT-Infrastruktur und rechtlichen Anforderungen.
- Lokale oder cloudbasierte Speicherung - flexibel wählbar, je nach Unternehmensstrategie.
- Automatisierte Archivierung - revisionssicher, unveränderbar und jederzeit abrufbar.
- GoBD- und DSGVO-Konformität - für rechtliche Sicherheit bei Prüfungen und Audits.
- Volltextsuche und Wiederherstellung - schneller Zugriff auf archivierte E-Mails bei Bedarf.
Beratung inklusive:
Gern unterstützen wir Sie bei der Auswahl und Umsetzung der passenden E-Mail-Archivierungslösung. Dabei stimmen wir unsere Leistungen selbstverständlich auf Ihre Compliance-Anforderungen, Ihre Infrastruktur und Ihr Budget ab.
Kontaktieren Sie uns
Sie haben Fragen zu unseren IT-Lösungen oder wünschen eine persönliche Beratung? Kontaktieren Sie uns über das nebenstehende Formular oder rufen Sie uns einfach an.
Telefon: +49-(0)-351-212953-0